平素は弊社をお引き立て頂きまして、誠にありがとうございます。この度、下記の日程におきまして弊社オフィスの電話回線をメンテナンスさせていただくため、電話およびFAXが一時不通となりますことをお知らせいたします。
記
なお、電話が不通の間、お急ぎの場合は弊社担当者携帯電話へご連絡くださいますようお願い申し上げます。お取引先の皆様におかれましては、ご不便、ご迷惑をおかけしますが、何卒ご高承賜りますようお願い申し上げます。